Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) der AVAILY AG

Terminus

Informationen zum Schutz Deiner persönlichen Daten findest Du in unserer Datenschutzerklärung. Falls innerhalb der AVAILY Plattform auf Dienste Dritter verwiesen wird, gelten die Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen dieser. Dies gilt insbesondere, wenn Du die AVAILY App für iOS (aus dem Apple AppStore) oder android (aus dem Google Play Store) verwendest.

Spaces sind eine buchbare Einheit auf der AVAILY Plattform und können derzeit einzelne Arbeitsplätze („Single Desks“), Meetingräume („Meeting Rooms“) oder Parkplätze („Parking Lots“) beinhalten.

Hosts sind Einheiten, die Spaces einrichten und anbieten, und sind üblicherweise juristische Personen, bspw. Unternehmen. Hosts werden durch individuelle Personen angelegt und verwaltet.

Admins sind individuelle Personen, die einen Host verwalten.

User sind individuelle Personen, die Spaces unentgeltlich (intern) oder entgeltlich (extern) buchen.

Der AVAILY Manager ist das Web-basierte Organisationstool für Hosts und deren Admins, in dem die Spaces und deren Angebote verwaltet werden.

Die AVAILY App ist das mobile (und web-basierte) Buchungstool für User, um Spaces zu buchen.

 

Leistungsbeschreibung

Die AVAILY Plattform besteht aus zwei Softwarekomponenten: der User-Perspektive als App, sowie der Host-Perspektive im Web. Mit dem flexiblen Zugangsberechtigungssystem ist es Hosts möglich, denselben Space internen Users (bspw. eigenen Mitarbeitenden) und externen Users (bspw. Mitarbeitenden kooperierender Unternehmen oder individuellen Personen) innerhalb derselben Plattform zu unterschiedlichen Konditionen anzubieten. Die AVAILY Plattform umfasst derzeit einzelne Arbeitsplätze, Meetingräume, und Parkplätze, die als Spaces von User gebucht werden können.

Mit dem AVAILY Manager inventarisieren Hosts ihre Arbeitsflächen auf AVAILY. Außerdem können sie individuelle User (bspw. eigene Mitarbeitende) einladen, sich mit ihnen zu vernetzen. Diesen internen User können dann einzelne Arbeitsplätze umsonst angeboten werden. Alternativ können Arbeitsplätze auch (entgeltlich) externen User angeboten werden. In der AVAILY App sehen User jederzeit alle für sie unentgeltlich verfügbaren Räume, sowie externe (entgeltliche) Angebote, können nach diesen filtern, und sie direkt über die AVAILY App buchen.

 Die AVAILY AG stellt hierzu ausschließlich die Software zur Verfügung und ist selbst nicht Anbieter von Spaces (z.B. Arbeitsplätzen, Meetingräumen oder Parkplätzen). Für die Erstellung, Verwaltung, und Kontrolle dieser Angebote, sowie die Sicherstellung der Verfügbarkeit angebotener Spaces, sind ausschließlich die Hosts verantwortlich. Das Hausrecht bleibt bei den anbietenden Hosts. Darüber hinaus obliegt es den anbietenden Hosts die Sicherheit und die Einhaltung allgemeiner rechtlicher Bestimmungen einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf, Hygienevorschriften am jeweils zur Verfügung gestellten Ort zu gewährleisten.

 

Registrierung

Um die AVAILY Plattform verwenden zu können, ist die Registrierung mit einem AVAILY-Konto erforderlich. Dazu ist es notwendig, dass Du wahrheitsgemäße Angaben machst. Außerdem bestätigst Du mit der Registrierung, dass du mindestens 18 Jahre und voll geschäftsfähig bist. Wenn Du eine Organisation vertrittst, bestätigst Du überdies, dass Du diese Organisation rechtlich vertreten darfst. Es liegt in Deiner Verantwortung, dies sicherzustellen. Wir übernehmen keine Garantie für die Identität von User oder Hosts. Wir behalten uns aber das Recht vor, einen Nachweis Deiner Identität zu verlangen und Maßnahmen zu ergreifen, um Deine Identität zu überprüfen. Es ist verboten, im Rahmen der Nutzung von AVAILY, bspw. auf deinem AVAILY-Konto, Inhalte zu verwenden, die gegen diese AGB oder gegen Rechte Dritter verstoßen. Wir behalten uns vor, User oder Hosts ohne Angabe von Gründen abzulehnen. Du bist dafür verantwortlich, die Vertraulichkeit und Sicherheit Deiner Anmeldedaten (insbesondere Dein Passwort) zu wahren und darfst diese Dritten gegenüber nicht offenlegen. Wenn Du Kenntnis oder Grund zu der Annahme hast, dass Deine Anmeldedaten verloren, gestohlen, missbraucht wurden oder auf sonstige Weise durch einen Dritten verwendet wurden oder dies tatsächlich geschehen ist, musst Du uns unverzüglich über support[at]airspaces.de informieren. Du bist verantwortlich für alle Aktivitäten, die über Dein Nutzerkonto vorgenommen werden, es sei denn, diese Aktivitäten wurden von Dir weder genehmigt noch auf andere Weise fahrlässig herbeigeführt.

 

Besondere Bestimmungen für Hosts und Admins

Angaben zu Spaces müssen vollständig und wahrheitsgemäß gemacht werden. Es liegt in Deiner Verantwortung, diese Informationen zu verwalten. Überhaupt bist Du für alle Inhalte, die Du auf der AVAILY Plattform einstellst und für alle Bilder, die Du ggf. hochlädst und somit online verfügbar machst, verantwortlich. Dies gilt nicht nur, aber insbesondere, wenn Du Deine Spaces öffentlich auch externen Usern anbietest. Bitte stelle sicher, dass Du dies in Einklang mit den geltenden Gesetzen tust und z.B. keine Rechte Dritter verletzt. Bei Registrierung auf der AVAILY Plattform stimmst Du auch unserer Datenschutzerklärung zu. In diesem Zusammenhang erlaubst Du der AVAILY AG, Daten und Informationen die Du auf der AVAILY Plattform einträgst oder hochlädst, zu nutzen, zu speichern, zu ändern, und ggf. frei zugänglich auf unserer Plattform zu veröffentlichen oder anderweitig unter Maßgabe unserer Datenschutzerklärung zu verwenden. Mit dem Angebot von Spaces bist Du dazu verpflichtet, User den angebotenen Space verfügbar zu machen. Du kannst die Verfügbarkeit von Spaces ändern, also z.B nur bestimmten Personen oder zu bestimmten Zeiten anbieten – jedoch gilt dies dann nur für nicht bereits getätigte Buchungen.

 

Besondere Bestimmungen für User

Mit der Buchung eines Spaces darfst Du diesen Space ausschließlich im Rahmen der gebuchten Zeit nutzen. Du bist dazu verpflichtet, sorgsam mit dem Space umzugehen und ihn so zu hinterlassen, wie Du ihn vorgefunden hast. Außerdem bist Du dazu verpflichtet, jegliche Beschädigungen den Hosts unverzüglich zu melden und für die durch Dich verschuldeten Schäden aufzukommen. Das Hausrecht liegt bei Deinen Hosts und Du bist dazu verpflichtet, dieses zu berücksichtigen. Darüber hinaus gelten für die Nutzung des Spaces die jeweils ggf. vom Host festgelegten besonderen Nutzungsbedingungen und Hygienevorschriften. Für die Umsetzung und Durchsetzung dieser Regelungen sind alleine die Hosts verantwortlich. Insbesondere haftet die AVAILY AG nicht für die Verletzung von rechtlichen oder sonstigen Bestimmungen seitens der User oder Hosts. Dies gilt auch für Regelungen zwischen Dir und Hosts, bei denen Du unentgeltlich buchen darfst, bspw. für Bestimmungen, die aus Deinem Arbeitsvertrag hervorgehen.

 

Bezahlung und Stornierung

Die Bezahlfunktionen von AVAILY werden über Stripe abgewickelt. Die Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen von Stripe sind bei unseren Datenschutzbestimmungen einsehbar. Bitte beachte auch die speziellen Datenschutzhinweise zur Übertragung von personenbezogenen Daten an Stripe in unserer Datenschutzerklärung.

Bezahlte Buchungen sind nicht stornierbar. Sollte eine Stornierung gewünscht sein, können sich Hosts oder User über die Kontaktmöglichkeiten innerhalb der AVAILY Plattform abstimmen. Unbezahlte Buchungen sind jederzeit durch Hosts oder User stornierbar.

Die in AVAILY anzugebenden Preise sind inklusive Umsatzsteuer zu verstehen. Hosts dürfen nach Abschluss der Buchung keine weiteren Entgelte von den Users einfordern, soweit diese in Zusammenhang mit einer Buchung auf der AVAILY Plattform steht.

Die AVAILY AG zieht Zahlungen von User ein und erhält eine Courtage bei Abschluss unentgeltlicher und entgeltlicher Buchungen, sowie für aktive vernetzte Nutzer. Am Monatsende überstellt die AVAILY AG den Hosts die Abrechnung der Gesamtsumme der erzielten Umsätze abzüglich der Courtage. Es ist Hosts verboten, diese Courtagen durch Absprachen zu umgehen. Wir behalten uns vor, die Vermittlungsgebühren zu ändern und werden Hosts dementsprechend informieren.

 

Beschädigungen

Hosts garantieren, dass Spaces voll funktionstüchtig und fehlerfrei sind, sowie dem Angebot entsprechend ausgestattet. User sind dafür verantwortlich, Spaces in dem Zustand zu hinterlassen, wie sie sie vorgefunden haben. Sie sind für ihre eigenen Handlungen, sowie die von anderen Personen, denen sie Zugang zum Space verschaffen, verantwortlich. Im Falle von Beschädigungen durch User sind diese dazu verpflichtet, den Schaden den Hosts zu melden und dafür aufzukommen.

 

Sperrung und Kündigung

Wir behalten uns das Recht vor, AVAILY-Konten von Hosts und User zu schließen, wenn wir eine solche Maßnahme zum Schutz der AVAILY Plattform und ihrer Nutzenden für erforderlich halten. Umgekehrt können User und Hosts jederzeit die Löschung ihres AVAILY-Kontos anfragen, indem sie sich an support[at]airspaces.de wenden. Bitte beachte in diesem Zusammenhang insbesondere auch Dein Recht auf Löschung Deiner personenbezogenen Daten, auf das wir genauer in unserer Datenschutzerklärung hinweisen.

 

Haftung

Die AVAILY AG haftet lediglich für vorsätzliche oder grob fahrlässige Handlungen ihrer leitenden Angestellten, gesetzlichen Vertretern, oder sonstigen Erfüllungsgehilfen, sowie für einfache fahrlässige Verletzungen von Vertragspflichten auf deren Erfüllung User und Hosts zur ordnungsgemäßen Durchführung des Vertrages üblicherweise vertrauen, jedoch nur in Höhe typischerweise erwartbarer Schäden. Eine darüberhinausgehende Haftung der AVAILY AG ist ausgeschlossen. Dies gilt auch für ihre leitenden Angestellten, gesetzlichen Vertreter oder sonstigen Erfüllungsgehilfen. Insbesondere haftet die AVAILY AG nicht für Verstöße gegen diese AGB, unsachgemäße Nutzung oder Beschädigungen von Spaces, ausbleibende Zahlungen zwischen User und Hosts, oder sonstige Verletzungen von Rechten Dritter durch Hosts oder User. Hosts und User akzeptieren mit der Nutzung der AVAILY Plattform, dass technische Störungen der Website oder der App nie ganz ausgeschlossen werden können – entsprechend übernimmt die AVAILY AG keine Haftung für Verdienstausfälle, Umsatzausfälle oder entstandene Kosten aufgrund von Ausfällen oder sonstigen technischen Fehlern der AVAILY Plattform.

 

Zum Schluss

Die AVAILY AG ist keinem außergerichtlichen Beschwerde- oder Rechtsbehelfsverfahren unterworfen. Ergänzungen oder Änderungen dieser AGB bedürfen der Textform und werden hier vorgenommen. Erfüllungsort ist der Sitz der AVAILY AG (Philosophenweg 61, 47051 Duisburg). Diese AGB unterliegen geltendem Recht der Bundesrepublik Deutschland. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise nichtig oder unwirksam sein oder werden, so bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. Sie ist in diesem Falle durch eine solche zu ersetzen, die der ungültigen Bestimmung möglichst nahekommt. Im Falle einer Regelungslücke gelten die gesetzlichen Bestimmungen. Wenn die AVAILY AG einzelne Rechte oder Bestimmungen dieser AGB nicht durchsetzt, stellt dies keinen Verzicht auf diese Rechte oder Bestimmungen dar.